Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung können zentrale Prozesse automatisiert und übersichtlich gestaltet werden. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Rechnungsabläufe effizienter strukturieren.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Rechnungserfassung. Mithilfe von OCR-Technologie können relevante Rechnungsdaten digital ausgelesen und verarbeitet werden. Eingehende Rechnungen werden in einem zentralen digitalen Rechnungseingang gesammelt, sodass Mitarbeitende einen einheitlichen Überblick über offene und bereits bearbeitete Dokumente erhalten. Dies kann insbesondere bei einem hohen Rechnungsaufkommen für mehr Transparenz sorgen.

Signique unterstützt außerdem mehrstufige Freigabeprozesse. Rechnungen können entsprechend interner Zuständigkeiten und Freigaberegeln an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Die digitale Rechnungsfreigabe ist dabei nicht ausschließlich am Arbeitsplatz möglich Rechnungseingang Software, sondern kann auch mobil erfolgen. So können Verantwortliche Rechnungen beispielsweise auch unterwegs prüfen und freigeben, ohne auf einen papierbasierten Prozess angewiesen zu sein. 

Für die Qualität der Rechnungsverarbeitung bietet Signique Funktionen zur Erkennung von Duplikaten. Dadurch können doppelt eingereichte Rechnungen frühzeitig erkannt werden. Zusätzlich ermöglicht die DATEV-Integration beziehungsweise der DATEV-Export eine strukturierte Übergabe relevanter Informationen an bestehende Buchhaltungsprozesse. Dies kann den Übergang von der Rechnungsprüfung zur weiteren Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung vereinfachen.

Auch die rechtssichere digitale Aufbewahrung spielt eine wichtige Rolle. Signique bietet eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und unterstützt damit eine strukturierte elektronische Dokumentenablage. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-Konformität ausgerichtet, was für Unternehmen bei der digitalen Verarbeitung geschäftlicher und personenbezogener Daten von besonderer Bedeutung ist.

Insgesamt verbindet Signique Rechnungserfassung, digitale Freigabe, Prüfung, Archivierung und Buchhaltungsübergabe in einem zentralen SaaS-Workflow. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen kann eine solche Lösung dabei helfen, papierbasierte Abläufe zu reduzieren, Freigabeprozesse transparenter zu gestalten und wiederkehrende Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung effizienter zu organisieren.